惠州学院学生会办公室管理办法
添加者：院秘书处
添加时间：2008-03-20
惠州学院学生会作为学生的核心组织，为确保各部门正常工作，加强学生会办公室的管理力度，提高工作效率，特制定管理办法，细则如下： 添加时间：2008-03-20
1 、 办公室的管理和使用以有利于办公为原则，以高效运转、 确保安全为目的。各成员本着相互礼让、相互合作的精神，保证学生会各项工作顺利进行。
2 、 办公室为学生会办公场所，任何人不得私自使用。各部门如借用学生会办公室，需经主席团或秘书处批准，且不得影响学生会正常工作。办公室钥匙由秘书处妥善保管，严禁私自配制或转借。
3 、 每日值班人员应严格做好本职工作。严禁迟到、早退，值班人员需恪守岗位，不得擅离办公室，有重要事情不能值班必须请假，并于值班日志中说明原因。
4 、 值班人员对来访同学应主动热情，在职权范围内可解决的事件必须当场解决，不在职权范围内的事件应作记录并尽快汇报主席团，对来访同学提出的意见、建议、批评和投诉等移交相关部门，相关部门应尽快将处理结果转达来访同学并上报备案。
5 、 办公室内要保持清洁，任何人不得乱扔废弃物，严禁随地吐痰，严禁吸烟。值班人员负责维护办公室的卫生，保证地面、墙壁整洁；保证办公物品井然有序。学生会人员有责任义务搞好走廊卫生。
7 、 在办公室内要保持肃静，不准大声喧哗。
8 、晚间值班结束后，应关好门窗、切断电源，保证办公室物品安全。
以上诸条希望大家自觉遵守，谢谢合作！
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