添加者：温伟能
添加时间：2008-04-01
浏览次数：
第十届科技艺术节系列活动之
第二届广告创意设计大赛活动总结
由本部承办的第二届广告创意设计大赛经历了两个月也告了段落,这个作为科技艺术节的一个品牌活动,今年也是取得了全校师生的认可及好评.
本次活动共分五个阶段进行：
一、报名及宣传阶段：4月23日—4月29日
第一份32开的彩色宣传单的派发、第一条5平米的宣传横幅的悬挂和第一张2.88平米的宣传海报的张贴，拉开了科技艺术节的序幕，也告示着广告创意设计大赛的到来。紧张的报名阶段就这样开始了。
报名阶段时间为一个星期，为了做好更多的宣传，除以宿舍为单位加以宣传，另外采用设咨询点报名的形式，让全校同学能更多地关注到本次活动的开展。总体说，报名及宣传阶段还是做得很到位。
二、作品收集阶段：5月10日—5月12日
在五一放假期间的准备后，报名选手也陆续地完成了参赛作品。收集作品除了采用网上邮箱收集，为了让同学们更好地咨询作品内容要求，我们另外设点收集作品。认识到报名阶段设点布置太过于严肃，在这个阶段我们对每个点加以布置，使之可爱和亲切。考虑到部分报名的同学有可能不能及时上交作品，在这个阶段我们采用短信宣传，保证同学们不会耽误到作品收集的时间。这样活动中作品收集也就更深入同学们的行列中。经过严谨考虑后的收集阶段后，我们收到公益类作品四十份，非公益类作品一百一十一份，成果也是相当的可观。
三、作品投票和评选阶段：5月13日—5月19日
投票阶段是广告创意设计大赛与同学们的一个共鸣阶段，也是体现本次活动的特色的高潮阶段。鉴于第一届广告创意采用录音宣传取得了很好的效果，这届活动我们也同样在广播站准备了一段诙谐幽默的对白和一段震撼人心的讲说词，让同学们在听到我们的广播词上也有了更多的互动。虽说正值盛夏，酷日当空，却激发全校同学们更多的热情。在投票点周围，随处都可见熙熙攘攘在投票着的人群，整个场面可以用“热”字来形容，不单是指天气炎热，更多的是说明一种特有的热闹。另外我们的还采取了短信投票的方式，使得同学们有着更多的机会去选择自己心仪的作品。投票活动也得到了老师的关注，这样激发了我们更多的激情。
经过部门例会的周密地对人员的安排和对讨论出作品评分标准后，作品评选阶段也随着投票阶段的开展而进行着。[评分标准如下：作品总评分数=评委分数×70%+投票分数×30%，评委分数=各评委的平均分数，投票分数=（作品所得票数÷最高票数）×100分]
我们有幸邀请到三位老师作为大赛的专家评委，经过老师们的细心评比后，根据评分标准我们也评选出了广告创意设计大赛的优秀获奖者。在评比过后，评委老师对本次活动给了很高的评价，同时也给了我们宝贵的建议，老师建议我们的每届广告创意设计大赛的参赛作品都要保留，到几年后就一齐展出。在此很感谢老师对本次活动的支持和帮助，我们会把活动做得更好。
四、获奖作品展览阶段：5月23日—5月25日
活动的奖项设置为：
公益类：一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名
非公益类：一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名
优秀类：最佳视觉奖一名，最佳创意奖一名，最具人气奖一名
在旭日楼一楼我们公布出获奖名单，并对获奖作品进行为期三天的展览。
五、投票抽奖阶段：5月30日
在投票阶段结束后，设点收到的总的有效票数为1701票，短信投票200票。我们在万人饭堂门口设了现场的抽奖点，分别对投票同学进行抽奖，幸运儿可获得由赞助商提供的丰厚奖品。总的奖品为七十二份，一等奖两名，二等奖二十名，三等奖五十名。经过这次抽奖活动后，也更加活跃到同学们对广告创意大赛的关注氛围。
六、获奖者颁奖阶段：6月8日
颁奖阶段在动感地带校园店举行，我们邀请了学生会主席、动感厅店长为获奖者进行颁奖，并合影做了留念。这一阶段也是本次活动的尾声阶段，在同学们的欢笑声中，我们拉下了科技艺术节的帷幕，期待着明年的广告创意设计大赛的另一次到来。
总体来说，这届广告创意设计大赛做的很出色。但任何一个活动都有她的不足之处，不可否认，在活动中也出现了较多的问题。
首先，赞助商方面的问题。
由于赞助商对本次活动提出的条件较为苛刻，我们经过部门会议讨论后决定另找赞助商，但未发动所有成员，只是两三个人去跑赞助，这是第一个失误点。第二点，在此过程中负责人缺少与原赞助商（移动公司）沟通与联系，在时间较紧急的时候我们未曾联系到其他赞助商，又跟原赞助商合作的时候赞助商对我们的工作态度十分不满。
其次，部门内部的沟通和联系的问题。
1.由于推迟了原定开始活动的时间，活动却仍然没有进展。在此期间没有开过会议讨论接下来的工作安排，只是两三个人全权负责。在时间很紧急的时候只是定了草案，便草率的下了决定，却不曾与更多的人讨论。这样使得在接下来的活动中屡屡地出现了细节性的问题。像是宣传单内容的不完善，活动物料争取不全面等。
2.在对活动一些细节的讨论的时候，总会出现小团体观点化的情况。有时侯一些决定也是由两三个人讨论出了，便直接定了下来。或者小团体会对其他人给的意见加以反驳，坚持认为自己的观点是对的。到后来的出现问题的时侯才加以祢补。
3.部门人没有去关心活动负责人的情感变化，也没有任何鼓励的言语。这样使得在活动中，每个人只是把工作当一个负担来扛。甚至出现个别成员有放弃的想法。
4.部长级在活动中缺少较多的监督和指导。所有活动都是委员在负责，很少没能得到部长的建议和意见，这也是个别委员缺少主动性的问题，但仍有部长对活动的流程不清楚，也没有问及活动情况。这也是一个问题。
再次，工作中的惰性问题。
这是一个很严重的问题，个别成员在活动仍然存在着惰性懒散的情况。使得就几个积极的成员在忙碌，却仍有成员无事做的反差。这本身是一个部门的活动，应该是所有人得参与工作，而不单是几个人负责就完成的活动。这样就出现了有成员未曾得到锻炼、有成员就累到撑着的局面。而且，在这种氛围影响下也会打击到部门的激情。
以上是活动出现的问题，部门成员也做了深刻的反省，错误也经过及时的纠正。有失误才有进步，在活动中后期，外联人能力达到了也得到了更大的锻炼,在活动中考虑事情全面到位、安排工作有条不紊、处理问题踏实沉稳,最终本着一个全局观念使得本次活动能够非常顺利地进行.
回顾那些风雨烈日的过程,外联成员的思想观在这个时候到了质的飞跃,外联的团队凝聚力在这个时候也达到了质的提升,外联人完整地体现了“自信 包容 激情 突破”这八个字的内涵,更是强烈感受到属于我们的外联文化,感受到属于我们的外联精神,感受到属于我们的外联的家!
惠州学院金山湖校区学生会外联部
2007年6月19日
上一篇：关于举办“惠州地带杯”第三届广告创意设计大赛的公告
下一篇：定向越野心得